Ai sensi e per gli effetti dell’art 13 e 14 Regolamento UE 2016/679 l’Associazione Banca Del Tempo di Modena (d’ora in avanti “l’associazione”) in qualità di titolare del trattamento ed ente capofila del progetto “Presto Cose, Vedo Gente – L’Oggettoteca di Modena” (d’ora in avanti “il progetto”, informa che i dati personali e particolari (ex sensibili) acquisiti saranno oggetto di trattamento nel rispetto della normativa sopra richiamata e in particolare per i fini istituzionali dell’associazione.
In relazione al suddetto trattamento, l’Associazione fornisce le seguenti informazioni:
I dati personali comuni raccolti e trattati dalla scrivente rientrano nella categoria dei dati identificativi (in particolare a titolo esemplificativo e non esaustivo: nominativo, indirizzo, numero di telefono, codice fiscale, età, sesso, luogo e data di nascita, indirizzo e-mail);
i dati particolari ex art. 9 REG. UE 679/2016 raccolti e trattati dalla scrivente
L’associazione tratta i dati raccolti al fine di realizzare le sue finalità di ente capofila del progetto, come previsto dal regolamento di quest’ultimo e in particolare per permettere alle persone aderenti al progetto la partecipazione al progetto, alle attività organizzate in relazione ad esso e la possibilità di ricevere informazioni sulle attività del progetto stesso.
Il trattamento è realizzato a mezzo delle operazioni o complesso di operazioni indicate all’art. 4 comma 1, punto 2) REG. UE 679/2016 e quindi qualsiasi operazione o insieme di operazioni, compiute con o senza l'ausilio di processi automatizzati e applicate a dati personali o insiemi di dati personali, come la raccolta, la registrazione, l'organizzazione, la strutturazione, la conservazione, l'adattamento o la modifica, l'estrazione, la consultazione, l'uso, la comunicazione mediante trasmissione, diffusione o qualsiasi altra forma di messa a disposizione, il raffronto o l'interconnessione, la limitazione, la cancellazione o la distruzione.
L’Associazione, tenendo conto dello state dell’arte e dei costi di attuazione nonché della natura, dell’ambito di applicazione, del contesto e delle finalità del trattamento sia al momento di determinare i mezzi del trattamento sia all’atto del trattamento stesso (c.d. analisi dei rischi - accountability), ha messo in atto misure tecniche ed organizzative adeguate, volte ad attuare in modo efficace i principi di protezione dei dati e a integrare nel trattamento le necessarie garanzie al fine di soddisfare i requisiti del Reg. UE 679/2016 e tutelare i diritti dell’interessato.
In tale ottica, i dati personali verranno trattati per gli scopi connessi e/o strumentali alle attività istituzionali dell’Associazione, in osservanza delle finalità da perseguire di cui sopra.
Il trattamento dei dati avverrà mediante modalità e strumenti idonei a garantirne la sicurezza (art. 24, 25 e 32 Reg. Ue 679/2016) e sarà effettuato attraverso mezzi elettronici o automatizzati (elaboratori in rete non accessibili al pubblico) ed attraverso mezzi non automatizzati (archivi cartacei), a cui saranno applicate tutte le misure tecniche ed organizzative atte a garantire un livello di sicurezza adeguato al rischio, così da assicurare su base permanente, la loro riservatezza, integrità, disponibilità e resilienza dei sistemi e dei servizi di trattamento (a titolo esemplificativo ma non esaustivo: controlli sia sull’assegnazione degli incarichi ai soggetti preposti al trattamento dei dati che sulla classificazione dei dati stessi; procedure, se sostenibili, di pseudonimizzazione e cifratura, meccanismi di disaster recovery, ecc. ). Il trattamento è svolto dal titolare e/o dagli eventuali responsabili (se nominati) e/o dagli “incaricati” al trattamento.
Il presente trattamento avrà una durata pari a quella del suo rapporto con il progetto. Al termine del suo rapporto con l’associazione i dati saranno conservati negli archivi associativi solo per il tempo necessario al perseguimento delle finalità ed agli eventuali adempimenti amministrativi.
Il conferimento di dati personali è strettamente necessario ai fini dello svolgimento delle attività di cui al punto 2. Qualora non siate interessati a ricevere informazioni sulle attività legate al progetto potete segnalarlo nell’ambito della manifestazione del consenso.
Il conferimento dei dati per aderire al progetto gestito dall’associazione e partecipare alle attività è da ritenersi obbligatorio. L’eventuale rifiuto a fornire i dati per tali finalità determinerà l’impossibilità di aderire al progetto e partecipare alle attività. Il consenso al trattamento dati potrà essere da voi revocato in ogni momento.
I dati di cui al punto 2 possono venire a conoscenza degli incaricati del trattamento e saranno comunicati, esclusivamente per le finalità di cui al punto 2, a: consulenti dell’associazione, enti pubblici e privati partner per particolari progetti.
I dati raccolti non sono soggetti a diffusione. Tutti i dati da Lei conferiti e/o acquisisti non saranno mai trattati al fine di realizzare un processo decisionale automatizzato (c.d. profilazione).
I dati raccolti possono essere trasferiti verso Paesi dell’Unione Europea e verso Paesi terzi rispetto all’Unione Europea nell’ambito delle finalità di cui al punto 2.
Il Titolare del trattamento dei dati è la Banca del Tempo di Modena, con sede legale in Via San Giovanni Bosco, 150 – 41121 Modena, C.F./P.IVA 94065170360, telefono: +39 392 958 9751, e-mail: bdt.modena@gmail.com, PEC: bdtmodena@pec.it.
Il testo integrale degli articoli del Regolamento (UE) 2016/679 relativi ai Suoi diritti (articoli da 15 a 22 compresi e 34) potrà essere fornito su semplice richiesta al Titolare.